库存管理软件可以管理并跟踪所有库存，包括物品的入库、出库、库存盘点、库存调整、库存预警等。
一、库存管理软件概念介绍：
库存管理软件可以提供仓配业务所需要的收货、上架、补货、移库、拣货、复核、退货、盘点、资料维护、运营监控、数据分析等一体化的功能和服务，业务模式上支持多货主和多仓库架构，极大限度提升仓库管理效率，智能化仓库管理，节省企业仓库管理成本。
二、库存管理软件功能详解：
1、库存管理
创建采购单。库存管理软件将所有供应商的信息和其在库库存进行了统一管理，方便进行采购。系统可以直接通过简单的扫码，将产品录入订单中，并直接通过电子邮件将订单发送给供应商。签收和入库。和库存管理软件集成的扫码设备可以根据分析和策略让工作人员将产品上架到较合适的库位中。库存管理软件还可以根据你存储产品的类型和特性，合理的规划你库位的大小、位置以及货物放置方式。比如快消品放在较容易到达的地方；易损的需要放在危害较小的区域；易腐烂的要根据其存储要求和有效期放置。存储位置的推荐会联动预测模块，依托产品的需求等因素。仓库布局实例存储。货物的位置控制是仓储的核心。尤其是当你需要处理完全不同类型的货物或者同时为多个客户处理货物时，能够准确的跟踪到每一个SKU的准确位置是可以有助于优化订单处理流程并且进行防盗。同时，针对易腐食品，存储条件极其重要，而库存管理软件会跟踪此类产品的保质期，进行优先处理。库存水平控制。库存管理软件会监控仓库中每一个货物的库存水平，如果货物数量过低，则会通知客户补货。而且可以设置自动重新订购，防止库存耗尽或者超卖。周期性的盘点是很好的控制库存水平的方式，大多数库存管理软件也提供此功能。
2、订单管理
在任何以销售为导向的业务中，涉及到客户订单处理的都是关键功能。订单处理的速度和准确性是提高客户满意度的关键因素。在这个过程中的每一个节点中，库存管理软件都可以通过多种方式来提高效率并且减少错误。创建并接收订单。库存管理软件可以让你方便的按库位、订单日期、SKU等进行订单的分类并且打印清单。同时，移动设备和语音系统可以帮助你的员工快速找到货物的位置。如果一个拣货单里面有多个订单，还需要给出建议的较佳路线并且准备拣货装置，来减少路上的时间。而产品上的条码和RFID可以确保拣货物品的准确性。
3、人力管理
当公司很小的时候，只有少量的员工，管理起来比较容易。工作安排、工资单、绩效等跟踪都可以手动完成，而且不需要耗费多久的时间。但是随着公司的发展和员工数量的增加，情况将会变得复杂起来。大多数库存管理软件都提供了人力管理模块，可以很方便的用于：调度。自动化调度程序可以帮助你根据你的采购和运输计划，安排每天、每个区域、每个工种所需的人数，应对各种不同的紧急情况。比如货物堆积在码头、大量订单需要收货和包装。提高效率。管理员工的KPI指标，如拣货数量、包装数量、拣货耗费时间等。并将这些数据提供给管理人员，让他们识别出不符合要求的员工或者需要再培训的员工，也可以奖励表现好的员工。通过这种可视化的结果展示，并加上和同行的比较，可以激励员工工作。
4、财务管理和报告
分析不同地区、客户、产品所产生的业务绩效和销售情况可以对后续企业发展提供行之有效的建议。库存管理软件具备很多数据可以生成企业各个方面的业务报告：
可以制定数据指标来评估收益较大的客户、销售较好的产品、表现较佳的销售区域、较表现好的员工、销售的旺季等。
自动计算的资产负债表可以实时看到收入、税费和成本等，既可以节省时间，也可以减少计算的失误。同时库存管理软件也支持多币种、多税率和到岸成本管理，可以有效的支持你在多地区开展业务。
5、风控管理
风险管理和公司的全面规划是公司成功的关键。现在系统中提供了运营数据分析和进行预测的解决方案。可以考虑到很多可能存在的风险或者中断正在进行的业务。需求计划分析的功能可以确保库存不会积压过多、产品不会报废以及防止缺货。可以跟踪季节性或销售较好的产品，并且确定其优先级。这种结构化的数据存储方式和可视化分析可以帮助企业更好的理解和预测客户的行为和需求。
三、使用库存管理软件有什么好处？
1、云应用：大多数仓库选择云库存管理软件，可以随时随地访问。由于它提供了方便的访问和灵活性，当涉及到信息共享时，所有相关方都可以在同一个页面上。
2、可扩展性：库存管理软件经常需要升级以适应当前的需要。库存管理软件供应商（大多数为外部供应商）始终与市场趋势保持联系，并将维护事宜掌握在自己手中，从而使仓库摆脱了繁琐的工作。
3、减少文书工作：传统仓储的一个非常令人不安的方面是一卡车的文件进入操作。大量的文书工作不仅在匆忙中造成混乱，而且错位和管理不善也会导致彻底的混乱和财务损失。此外，由于世界其他地区都在参与绿色倡议，过多的文书工作可能会造成仓库的阻碍。库存管理软件将操作完全数字化，并大大减少纸质文档。
4、降低成本：库存管理软件在降低运营间接成本方面特别有效。通过使大量操作自动化，可以显著降低人工成本。此外，通过简化流程，可以减少可能由人类引起的错误。通过对库存管理的特别关注，可以减少盗窃、缺货、积压等不必要的现象。因此，通过降低错误并增强安全性，可以控制损失和成本。
5、透明度：库存管理软件为其用户和客户提供了更大的透明度。所有从仓库接收物品到发货进行出库配送的操作都在实时可视范围内。仓库人员知道货物的准确位置和状态，准确的信息可以渗透到承运人、底线分销商和然后客户。
6、存货的准确性：存货的准确性是仓储中的一项重要工作。如果配送中心不了解其库存，可能会发生大量的财务损失。记录股票的较好方法是审计。但是，年度库存盘点可能是一项繁琐的工作，可能会导致临时停工。仓库由库存管理软件负责，定期盘点不仅可以提供准确的信息，还可以在不造成业务中断的情况下进行。
7、数据收集：拥有有关产品的所有必要信息，包括卖方详细信息及其动向，仓库可以对市场趋势和产品需求形成深刻的观点。以规定的KPI为目标，可以根据指标衡量运营情况，并得出结论。借助自动化和优化的工作空间和分析功能，细节可以转化为可操作的数据，并可用于达成未来的业务交易。
8、客户满意度：通过有效库存管理软件，客户满意方面的表现更好，产品和服务更快地到达客户手中，并通知他们商品的状态。因此，应用库存管理软件的公司必然会有更多对服务满意的客户，他们会有更好的回报价值。
9、简化劳动：库存管理软件具有便于交叉对接等操作的功能。此外，通过生成较有效的选择路径，库存管理软件可以较佳地利用资源，使现场员工能够通过较小的努力实现较大的目标，并且不会浪费大量的运营时间。任务交错、波浪拾取、批量拾取和其他此类新颖的操作方法将时间和资源结合在一起，以在生产率方面取得更好的效果，减少错误并消除空闲时间。
10、有效的仓位管理：库存管理软件可以证明在产品储存过程中非常有用。通过对立方容量、插槽位 置和产品外形特征的准确了解，物品的存储方式可以使昂贵的仓库空间得到较佳利用。
库存管理软件可以帮助企业实现对库存的全面管理，包括实时库存查询、入库、出库、调拨、盘点等功能。