现代企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出,就必须重视仓库管理。仓库是物流管理的重要环节,有效的仓库管理可以帮助企业实现库存优化、提高订单执行效率和快速响应市场变化。
一、仓库管理系统是什么意思?
仓库管理系统是一套全面智能管理仓库作业的应用系统工具,可以核对和管理仓库作业结果记录,以及对仓库作业过程进行指导和规范:即不但对作业结果进行处理,更是通过对作业动作的指导和规范保证作业的准确性、速度和相关记录数据的自动登记(入计算机系统),增加仓库的管理效率、管理透明度、真实度、降低成本。
二、仓库管理系统功能模块介绍:
1、商品入库:仓库管理系统支持生产、采购正常入库、退货入库等不同的入库方式。
2、基础数据:仓库管理系统可自定义商品信息、物料信息、设备信息等基础信息的设置。
3、库存调拨:针对不同库之间需要调拨,仓库管理系统可以自动生成调拨单号,支持不同库之间的调拨。
4、动态查询:支持入库单查询,出库单查询,商品类型查询、库存查询,出入库日期查询。
5、销售发货:根据销售订单,调用销售产品、客户等数据,办理销货发货单冲减库存。
6、仓库盘点:仓库管理系统可以随时盘点仓库,自动生成单据,盘点工作方便快捷,当库存数量不足量的时候,系统自动预警。
7、数据统计:可自定义查询统计所需季度报表、盘点表等,对于资产和库存情况一目了然。
三、仓库管理系统有什么作用呢?
1、提高工作效率,降低错误率
仓库管理系统能够提高工作效率,让企业的仓库管理更为高效率,这对于企业而言,不仅是提高效率那么简单,还体现在采购进货信息和销售都有完整的记录信息,而采用传统人工记录会带来很大的不便,如容易记录出错,丢失,修改等等,仓库管理系统能够带给库存管理带来更多的方便。
2、节约企业资源,减少等待时间
除了提高仓库作业效率外还体现在盘点时节约企业资源,减少等待时间。仓库管理系统能实现自动出具盘点详细单,减少了等待时间的同时提高了仓库工作效率。对于企业盘点来说,是很耗时耗力的,人工盘点十分容易出错,而一款仓库管理系统就能够带来便捷的同时保障准确率。
3、时刻掌握库存明细,及时做出决策
仓库管理系统规仓库作业能及时掌握监控流程,建立规范的作用流程,时时监控库存,降低库存,减少采购成本。同时,仓库管理系统可以清晰掌握库存数量与明细,随时查询库存流水,避免错账乱账,帮助企业有效的管理库存信息,及时处理库存积压的情况。
4、管理流程科学规范,优化库存管理
仓库管理系统根据实际工作中存货业务涉及到的各项业务性质,如采购入库、库存出库、货品退库、销售出库,盘点管理业务等功能,可以对业务处理进行监督控制。如货品退库业务中,需要生产部门、仓库部门、财务部门签字后才能生效。此外,系统还提供出入库的跟踪管理,让管理人员可以及时掌握库存的动态信息,对库存的安全性进行控制,避免库存积压占用资金或短缺影响业务。
5、强大的信息存储、计算、查询功能仓库管理系统采用数据库管理技术对各种库存的基本信息进行存储,管理者只需要输入出库单、入库单等基本业务数据,计算机就会利用数据库的查询和计算功能,生成各类存货的明细账簿及报表,既节约了大量的人力资源也提高了账本数据的准确性。
仓库管理对于企业的运营效率和客户满意度有着直接的影响。良好的仓库管理可以确保物品存储有序,提高拣货准确率,减少误发和损失,并增加企业的资源利用率。