扫码发货系统的工作原理简单而高效。经销商在发货前，可以使用PDA设备或者手机扫描产品的箱二维码，并自动采集相应的信息，如产品数量、发货地点等。这些信息将被记录在系统中，厂家可以通过系统进行实时监控和数据分析，了解经销商的发货情况和销售地区信息，从而及时发现潜在的窜货问题。
扫码发货系统功能和好处介绍。
1、一物一码管理：
每一箱或者每个产品都可以通过二维码进行唯一标识，从而实现对产品的准确管理。厂家可以在生产过程中为每一箱和每个产品赋予唯一的箱二维码，做好箱码和产品码的信息关联，并将其录入系统。经销商按箱扫码发货，通过一物一码关联技术，系统会把经销商每一箱的扫码发货信息，关联到这一箱的每个产品的二维码信息里面。这样，厂家可以通过扫码发货系统对产品进行准确追踪和管理，确保产品的流向和使用环节的可追溯性。
2、防伪追溯功能：
消费者可以通过扫描产品包装上的二维码，查询产品的真伪、生产信息、销售渠道等信息。扫码发货系统会记录产品的发货信息，并与消费者查询防伪追溯系统相连接，将产品的发货信息与防伪信息进行关联。这样，消费者可以通过查询防伪追溯系统验证产品的真实性，并了解产品的流通情况。如果消费者查询到的产品信息与经销商发货信息不符，可能存在假冒伪劣产品或窜货情况，厂家可以通过这一信息进行追溯和管控，保护消费者的权益。
3、渠道控价功能：
扫码发货系统可以帮助厂家实现经销商的价格控制。通过监控经销商的发货信息和销售数据，厂家可以了解产品的销售价格情况。如果发现某一地区产品的价格明显低于建议零售价或合理市场价，可能存在经销商恶意控价行为，厂家可以与经销商进行沟通，要求其调整价格，并加强价格管理措施，例如限制经销商的价格调整幅度、设定价格政策等，从而控制产品的价格水平，维护市场的价格秩序和厂家的品牌形象。
4、防窜货功能：
扫码发货系统可以帮助厂家防止经销商窜货行为。通过扫码发货系统，经销商在发货前需要扫描产品的二维码，将发货信息录入系统，并上传相关数据，例如产品类型、数量、发货地点等。这样，厂家可以实时获得产品发货的信息，包括经销商的发货行为和发货地点。厂家可以通过对发货数据的监控和分析，了解产品的流向，判断是否存在经销商窜货的情况。一旦发现某一地区产品的销售数量明显超出正常渠道销售范围，或者出现同一产品在非授权渠道销售的情况，厂家可以采取相应的管控措施，例如与经销商进行沟通、限制产品供应、追求法律追责等，从而防止经销商窜货行为的发生。
随着技术的不断进步和市场的发展，扫码发货系统将在供应链管理中发挥越来越重要的作用，成为企业提升竞争力和保障产品质量的重要工具。