在现代商业环境中,仓库管理已经成为企业成功的不可或缺的一环。有效的仓库管理不仅仅是关于妥善存储和处理物品,更是关乎企业的运营效率、客户满意度以及竞争力的关键因素。
一、仓储管理系统含义介绍:
仓储管理系统是用于监控和控制日常仓库操作的应用程序,包括从审核、跟踪库存以及到达客户的每个环节。仓储管理系统允许集中不同的仓库管理任务,确保复杂供应链的易用性和运营效率。除此之外,它们也可提高库存管理的可见性,进行实时库存和数据的管理,从而优化仓库的所有操作。
二、仓储管理系统具备什么功能呢?
1、业务批次管理
该功能提供完善的物料批次信息、批次管理设置、批号编码规则设置、日常业务处理、报表查询,以及库存管理等综合批次管理功能,使企业进一步完善批次管理,满足经营管理的需求。
2、保质期管理
在批次管理基础上,针对物料提供保质期管理及到期存货预警,以满足食品和医药行业的保质期管理需求。用户可以设置保质期物料名称、录入初始数据、处理日常单据,以及查询即时库存和报表等。
3、质量检验管理
集成质量管理功能是与采购、仓库、生产等环节的相关功能,实现对物料的质量控制,包括购货检验、完工检验和库存抽检3种质量检验业务。同时为仓储管理系统提供质量检验模块,综合处理与质量检验业务相关的检验单、质检方案和质检报表,包括设置质检方案检验单、质检业务报表等业务资料,以及查询质检报表等。
4、即时库存智能管理
该功能用来查询当前物料即时库存数量和其他相关信息,库存更新控制随时更新当前库存数量,可以查看到所有仓库、仓位、物料和批次的数量信息、当前物料在仓库和仓位中的库存情况、当前仓库中物料的库存情况、当前物料的各批次在仓库和仓位中的库存情况以及当前仓库及当前仓位中的物料库存情况;
5、赠品管理
该功能实现赠品管理的全面解决方案,包括赠品仓库设置、连属单据定义、赠品单据设置、定义业务单据联系、日常业务流程处理,以及报表查询等功能。
6、虚仓管理
仓库不仅指具有实物形态的场地或建筑物,还包括不具有仓库实体形态,但代行仓库部分功能且代表物料不同管理方式的虚仓。仓库管理设置待检仓、代管仓和赠品仓等3种虚仓形式,并提供专门单据和报表综合管理虚仓业务。
7、仓位管理
该功能在仓库中增加仓位属性,同时进行仓位管理,以丰富仓库信息,提高库存管理质量,主要包括基础资料设置、仓库仓位设置、初始数据录入、日常业务处理和即时库存查询等。
8、业务资料联查
单据关联(包括上拉式和下推式关联)是工业供需链业务流程的基础,而单据联查查询业务流程中的单据关系。在仓储管理系统中提供了单据、凭证、账薄、报表的全面关联,以及动态连续查询。
9、多级审核管理
多级审核管理是对多级审核、审核人、审核权限和审核效果等进行授权的工作平台,是采用多角度、多级别及顺序审核处理业务单据的管理方法。它体现了工作流管理的思路,属于ERP系统的用户授权性质的基本管理设置。
10、系统参数设置
该功能初始设置业务操作的基本业务信息和操作规则,包括设置系统参数、单据编码规则、打印及单据类型等,帮助用户把握业务操作规范和运作控制。
11、完善的系统辅助工具
利用功能强大、使用灵活方便的系统工具,用户可以处理数据,满足自身需要。
12、波次计划WAVE
将多个订单合成一个订单,或将一个大订单拆分成多个小订单。主要用来提高拣货效率。
三、企业使用仓储管理系统有什么好处?
1、账目清晰,可随时查询库存,掌握产品出入库的较新动态;
2、保证货品质量,及时清除过期跟不合格产品,减少产品损耗和仓库压力;
3、提高仓库数字化管理水平,减少对人工经验的依赖;
4、员工权限分明,根据不同的管理人员分配是否具有修改或者查看的权限。
仓库管理对企业的价值不仅仅体现在货物的妥善存储,更是一项涉及供应链、客户体验和成本控制的综合性任务。