仓库管理系统对传统调味品企业提高信息化程度,提升整体效率,降低成本具有重要价值。
一、调味品仓库管理系统工作原理:
调味品仓库管理系统是一个实时的计算机系统,它能够按照运作的业务规则和运算法则,对信息、资源、行为、存货和分销运作进行更完美地管理,使其更大化满足有效产出和准确性的要求。通过计划生成作业任务、任务驱动仓库实际作业的模式,既在作业过程中充分保障了账务和实际作业的准确性,亦有效提高了仓库作业效率,减少了仓库作业对人工经验的依赖性,是仓库管理信息化的具体形式。
二、调味品仓库管理系统可以实现什么功能?
1、仓库管理
调味品仓库管理系统的仓库管理功能包括出入库管理、货架管理和库存管理。出入库管理分为出库和入库,出库是指系统在生成出库计划后,按照先进先出的原则做出相应的出库任务,然后在指定的地点取货、出库。入库是指系统根据订单扫描识别入库货物,放入指定货位,然后上传相应数据进行验证。货架管理是指进出货物的装卸。系统根据先进先出原则智能自动分配上下货架,并根据产品实际尺寸分配相应货架,避免人为失误。此外,由于系统全面监控仓库位置,可以充分利用有限的仓库空间。实时控制库存情况,通过终端或数据采集器实时查看货位存储情况。
2、货单管理
货单管理是指系统能够支持存货的录入、更正、分析和查询。因此,可以清楚地看到清单的任何数据,包括数量、种类、运输及日期。
3、基础信息管理
基础信息管理是指对产品的名称、规格、生产厂家、产品批号、生产日期、有效期、包装等产品基础信息的管理。
4、用户管理
用户管理就是对用户信息的管理。包括用户信息(账号、密码、姓名)、状态、职务、职称等个人信息。用户组设置、组织隶属关系、角色设置、模块资源授权以及用户的具体动作权限分配等。
5、客户管理
客户管理是指管理客户信息,包括地址、电话、职业、爱好特长等等,加强对客户信息的掌握,有助于提高对客户服务。
6、物流管理
物流管理是对运输途中货物的管理,包括运输状态、运输地点、运输时间和运输方案的管理。工作人员可以随时通过系统查看任何货物的运输状态。
7、质量管理
质量管理包括质量检验和质量跟踪。系统会对货物进行检查,如果货物有任何问题,系统会进行报告,防止货物被送出或放入。质量追溯是指查询货物的条形码或标签,跟踪货物的所有信息。
8、 数据报告
系统会收集仓库、货架、产品、运输等方面产生的信息,然后即时将数据上传到终端,并通过多维度分析形成个性化报告。
9、采购管理
在一些企业中,进货和收货的环节非常重要。只有收到正确的货物,才能进行生产经营,企业才能生产产品,才能从生产中获利。同样,收货环节是整个仓储环节的开始,只有后续的发货、盘点、库存管理等一系列环节。通过该模块,工作人员可以选择产品的数量、种类、收货时间、运输方式,提交后等待收货入库。
三、调味品仓库管理系统能给企业带来什么好处?
1、减少资源浪费
(1)减少仓储往往得不到有效利用而造成大量空间资源的闲置浪费;
(2)人员进行有效的绩效管理,有责必究,减少人力成本浪费。
2、使账存与实物相符
(1)通过自动采集数据设备、RFID、条形码管理等,进行实物管理。
(2)减少因错误的作业或配送所引起的数据不符。
3、降低成本
(1)提高仓库信息化程度、整体仓储物流管理水平,仓储人员素质,并且形成标准作业规范,减低人员流动成本;
(2)降低因信息流和物流无法统一致使总体仓储成本提高。
4、提高效率
基于条码或RFID进行准确的库位管理和移动无线码枪辅助存储与拣选工具,提升现场作业效率与准确率。
5、便捷追溯
(1)便捷追溯某个有缺陷的零件安装在哪个批次的产品上;
(2)成品仓库有效管理,解决市场串货、假货、某批次产品流向准确控制等。
介于行业的不同以及企业规模经营管理方式的差异,企业在仓库管理系统智能化转型的过程中,需求也是不一样的,选择适合自身企业发展的系统才是重要的。