随着市场变化的不断加速,仓库管理对于企业的成功变得越发重要。通过精细化的库存管理、高效的仓储操作和准确的信息跟踪,企业能够实现库存控制、保证订单交付,并提高满足客户需求的能力。
一、仓库管理系统是什么样的?
仓库管理系统是一套通过入库、出库、调拨、和库存管理等功能,综合批次管理、物料、盘点、质检、即时库存管理等综合运用的应用工具,有效控制并跟踪物流和成本管理全过程,实现企业仓储全面管理。
二、仓库管理系统有哪些功能?
1、仓库管理:通过设置仓库、库位、容器等参数,让立体的仓库在系统中形成镜像,通过容器的设置,让库位的产品之间有了划分逻辑,为产品管理、库存、移库等方面提供便利;
2、出入库管理:仓库管理的基本操作管理,并设置收货、上架、拣货、复核等任务,让管理和操作分离,使流程规范、数据完整;
3、库存管理:提供实时库存显示、退还、移库等功能,并与实际操作相对应,让系统流程更加贴合实际操作;
4、报表管理:所有的数据都留存在仓库管理系统中,系统提供不同维度、不同作用的报表,让库存情况清晰透明可预见;
5、附加功能:系统支持条码管理、RFID管理、亮灯找货等硬件,让软硬件联动,使系统管理更便捷。
三、仓库管理系统有什么作用呢?
1、提高工作效率,降低错误率
仓库管理系统能够提高工作效率,让企业的仓库管理更为高效率,这对于企业而言,不仅是提高效率那么简单,还体现在采购进货信息和销售都有完整的记录信息,而采用传统人工记录会带来很大的不便,如容易记录出错,丢失,修改等等,仓库管理系统能够带给库存管理带来更多的方便。
2、节约企业资源,减少等待时间
除了提高仓库作业效率外还体现在盘点时节约企业资源,减少等待时间。仓库管理系统能实现自动出具盘点详细单,减少了等待时间的同时提高了仓库工作效率。对于企业盘点来说,是很耗时耗力的,人工盘点十分容易出错,而一款仓库管理系统就能够带来便捷的同时保障准确率。
3、时刻掌握库存明细,及时做出决策
仓库管理系统规仓库作业能及时掌握监控流程,建立规范的作用流程,时时监控库存,降低库存,减少采购成本。同时,仓库管理系统可以清晰掌握库存数量与明细,随时查询库存流水,避免错账乱账,帮助企业有效的管理库存信息,及时处理库存积压的情况。
4、管理流程科学规范,优化库存管理
仓库管理系统根据实际工作中存货业务涉及到的各项业务性质,如采购入库、库存出库、货品退库、销售出库,盘点管理业务等功能,可以对业务处理进行监督控制。如货品退库业务中,需要生产部门、仓库部门、财务部门签字后才能生效。此外,系统还提供出入库的跟踪管理,让管理人员可以及时掌握库存的动态信息,对库存的安全性进行控制,避免库存积压占用资金或短缺影响业务。
5、强大的信息存储、计算、查询功能
仓库管理系统采用数据库管理技术对各种库存的基本信息进行存储,管理者只需要输入出库单、入库单等基本业务数据,计算机就会利用数据库的查询和计算功能,生成各类存货的明细账簿及报表,既节约了大量的人力资源也提高了账本数据的准确性。
因此,仓库管理的必要性在当今竞争激烈的商业环境中显得更加突出,通过引入先进的仓库管理系统和持续改进仓库作业流程,企业将能够提高运营效率,迎接市场挑战,实现可持续的增长。