随着市场变化的不断加速，仓库管理对于企业的成功变得越发重要。通过精细化的库存管理、高效的仓储操作和准确的信息跟踪，企业能够实现库存控制、保证订单交付，并提高满足客户需求的能力。
一、管理仓库系统是什么样的？
管理仓库系统是一套通过入库、出库、调拨、和库存管理等功能，综合批次管理、物料、盘点、质检、即时库存管理等综合运用的应用工具，有效控制并跟踪物流和成本管理全过程，实现企业仓储全面管理。
二、管理仓库系统主要功能简介：
1、货位管理
采用数据收集器读取产品条形码，查询产品在货位的具体位置，（如X产品在A货区B航道C货位），实现产品的全方位管理。
通过终端或数据收集器实时地查看货位货量的存储情况、空间大小及产品的较大容量，管理货仓的区域、容量、体积和装备限度。
2、产品质检
产成品包装完成并粘贴条码之后，运到仓库暂存区由质检部门进行检验，质检部门对检验不合格的产品扫描其包装条码，并在采集器上作出相应记录，检验完毕后把采集器与计算机进行连接，把数据上传到系统中；对合格产品生成质检单，由仓库保管人员执行生产入库操作。
3、产品入库
从系统中下载入库任务到采集器中，入库时扫描其中一件产品包装上的条码，在采集器上输入相应数量，扫描货位条码（如果入库任务中指定了货位，则采集器自动进行货位核对），采集完毕后把数据上传到系统中，系统自动对数据进行处理，数据库中记录此次入库的品种、数量、入库人员、质检人员、货位、产品生产日期、班组等所有必要信息，系统并对相应货位的产品进行累加。
4、物料配送
根据不同货位生成的配料清单包含非常详尽的配料信息，包括配料时间、配料工位、配料明细、配料数量等，相关保管人员在拣货时可以根据这些条码信息自动形成预警，对错误配料的明细和数量信息都可以进行预警提示，极大的提高仓库管理人员的工作效率。
5、产品出库
产品出库时仓库保管人员凭销售部门的提货单，根据先入先出原则，从系统中找出相应产品数据下载到采集器中，制定出库任务，到指定的货位，先扫描货位条码（如果货位错误则采集器进行报警），然后扫描其中一件产品的条码，如果满足出库任务条件则输入数量执行出库，并核对或记录下运输单位及车辆信息（以便以后产品跟踪及追溯使用），否则采集器可报警提示。
6、仓库退货
根据实际退货情况，扫描退货物品条码，导入系统生成退货单，确认后生成退货明细和帐务的核算等。
7、仓库盘点
根据公司制度，在系统中根据要进行盘点的仓库、品种等条件制定盘点任务，把盘点信息下载到采集器中，仓库工作人员通过到指定区域扫描产品条码输入数量的方式进行盘点，采集完毕后把数据上传到系统中，生成盘点报表。
8、库存预警
另外仓库环节可以根据企业实际情况为仓库总量、每个品种设置上下警戒线，当库存数量接近或超出警戒线时，进行报警提示，及时地进行生产、销售等的调整，优化企业的生产和库存。
9、质量追溯
此环节的数据准确性与之前的各种操作有密切关系。可根据各种属性如生产日期、品种、生产班组、质检人员、批次等对相关产品的流向进行每个信息点的跟踪；同时也可以根据相关产品属性、操作点信息对产品进行向上追溯。信息查询与分析报表在此系统基础上，可根据需要设置多个客户端，为不同的部门设定不同的权限，无论是生产部门、质检部门、销售部门、领导决策部门都可以根据所赋权限在第1时间内查询到相关的生产、库存、销售等各种可靠信息，并可进行数据分析。同时可生成并打印所规定格式的报表。
三、管理仓库系统作用介绍
1、库存控制和管理
管理仓库系统通过降低库存量、完善订单履行和缩短订单周期来增强库存管理。管理仓库系统旨在控制仓库的所有活动，每一个环节都能进行实时跟踪，以提高订单履行和库存准确性。管理仓库系统使库存管理更快、更准、更高效。通过实时更新的信息，管理仓库系统提供快速、准确的反馈，使公司能够更快地响应客户的需求。分销商和批发商清楚地知道仓库里有什么、在哪里、什么时候需要补充。
2、客户服务和跟踪
仓库管理是客户购买体验的重要组成部分。确保所订购的产品有存货，顾客能买到想要的东西，这对于提供良好的客户服务至关重要。管理仓库系统提高了拣货的准确性，保证货品的及时供应。管理仓库系统还通过自动化使货运的组织和跟踪更加容易。工人的任务分配，运输路线和上架都易于管理和跟踪。这种仓库自动化，信息更新和实时跟踪都可以带来更高的准确性和更好的客户体验。
3、提高仓库工作效率
管理仓库系统可以帮助仓库以较快的速度在仓库中搬运货物，改善了流程的每个阶段，从而提高了流程的效率、一致性和质量控制。工人能够在更短的时间内完成更多的工作。
4、投资回报
正确管理仓库系统不仅可以帮助您销售更多产品，而且可以更快、更准确地向客户销售产品，从而提高您的销售量并增加利润。此外，员工队伍能够在更少的时间内准确地挑选和接收更多物品。
5、系统对接整合
一个好管理仓库系统将与企业现有的业务管理系统对接，不会造成现有系统的浪费。随着业务需求的增长，仓库管理解决方案会不断更新以适应仓库业务发展需求。